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Nr. BA02-2020 "Mehrere Bürosachbearbeiter*innen (m/w/div.) für den Bereich allgemeine Verwaltung bzw. Registrator*innen (m/w/d) im (vergleichbaren) mittleren Dienst im zukünftigen Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten"

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Wichtiger Hinweis: Falls bei Ihnen technische Probleme im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, bitten wir Sie, sich an per E-Mail tfp-020@auswaertiges-amt.de mit folgenden Informationen zu wenden: Name des verwendeten Browsers und seine Version, Screenshot zum Problem.

 

Von Brandenburg aus für die Welt

Das  Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) wird als zentraler Dienstleister für Außenpolitik errichtet und ab 2021 das Auswärtige Amt bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben unterstützen.

Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt 2021 für den Dienstort Brandenburg an der Havel, unbefristet

mehrere Bürosachbearbeiter*innen (m/w/div.)
für den Bereich allgemeine Verwaltung
(in den Schwerpunkten Personalwesen/Personalverwaltung, Rechnungswesen, Vergabe/Beschaffungen, Ausstattung von Liegenschaften u.a.)
bzw. Registrator*innen (m/w/d)

im (vergleichbaren) mittleren Dienst

(Tarifbeschäftigte: Entgeltgruppe E5 bis E9a TVöD-Bund, Tarifgebiet Ost
Beamte: Statusgleiche Übernahme A6m bis A9m oder Einstellung auf Probe A6)

Ausschreibung Nr. BA02-2020

Mit Ihrer erfolgreichen Bewerbung werden Sie am Aufbau einer neuen, international ausgerichteten Bundesoberbehörde von Anfang an aktiv mitarbeiten. Wir legen hohen Wert auf Kooperationsfähigkeit, Service-Orientierung und Einsatzfreude.

Ihre Aufgaben (alternativ):

  • Schriftgutverwaltung in Registraturen, (Bearbeitung der Ablage, auch elektronisch, Pflege von Einzelfallakten, Aktenausgabe und -rücknahme, Wiedervorlagen, Archivierung)

  • Dateneingabe bzw. -pflege in SAP-basierten Datenbanken

  • Erfassen von zahlungsbegründenden Unterlagen in SAP/Abwicklung von Zahlungen

  • Verwaltung von Haushaltsmitteln

  • Personalverwaltung inkl. Einstellungen, Bearbeitung von Personenstandsfragen, Erstellung von Zeugnissen, Bearbeitung von Umsetzungen/Zuteilungen u.v.m.

  • Personalverwaltung inkl. Einstellungen, Bearbeitung von Personenstandsfragen, Erstellung von Zeugnissen, Bearbeitung von Umsetzungen/Zuteilungen u.v.m.

  • Beschaffungen im Rahmen der Ausstattung deutscher Auslandsvertretungen/Dienstwohnungen/Residenzen

  • Durchführung nationaler Vergabeverfahren, Mitwirkung an EU-weiten Vergabeverfahren

Ihr Profil:

Fachlich

  • abgeschlossene Rechts- oder Verwaltungsausbildung für den öffentlichen Dienst, z.B. als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement
    oder
    abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
    oder
    Nachweis der Verwaltungsprüfung I (z. B. Fortbildungsprüfung zur Verwaltungswirtin/zum Verwaltungswirt)

  • mindestens 6 Monate einschlägige Berufserfahrung bzw. bei Beamten laufbahnwertige berufliche Tätigkeit

Allgemein

  • deutsche Staatsangehörigkeit oder die eines Mitgliedsstaates der Europäischen Union oder der EFTA (Island, Liechtenstein, Norwegen und Schweiz)

  • sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C 2 des Europäischen Referenzrahmens)

  • ggf. kann eine Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungs-gesetz (SÜG) erforderlich werden. Die Bereitschaft zur Mitwirkung wird vorausgesetzt.

Wünschenswert sind darüber hinaus folgende Zusatzqualifikationen:

  • SAP-Anwenderkenntnisse
  • Kenntnisse in der Mittelbewirtschaftung/Rechnungswesen oder im Vergabe-/Beschaffungswesen oder in der Liegenschaftsverwaltung oder in der Personalverwaltung
  • Englischkenntnisse (mindestens Niveau A2 des europäischen Referenzrahmens)

Die sichere Beherrschung der üblichen Microsoft Office-Anwendungen wird vorausgesetzt.


Unser Angebot:

Für Tarifbeschäftigte:

Bezahlung gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (jeweils in Abhängigkeit des konkreten Arbeitsplatzes Entgeltgruppe 5 bis max. 9a TVöD-Bund, Tarifgebiet Ost) Informationen zum TVöD unter www.bmi.bund.de bzw. https://bezuegerechner.bva.bund.de

Einschlägige berufliche Vorerfahrungen können tariflich maximal bis Stufe 3 anerkannt werden. Bei Vorliegen der Voraussetzungen wird geprüft, ob darüberhinausgehende förderliche Berufserfahrung angerechnet werden kann. (§ 16 Abs. 2 Satz 3 TVöD (Bund).

Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der rechtlichen Voraussetzungen

Betriebsrente VBLklassik mit zusätzlicher Erwerbsminderungs- und Hinterbliebenenversicherung

Für Beamte:

Übernahme in ein Beamtenverhältnis auf Probe (A6m Bundesbesoldungsordnung) bei Vorliegen eines abgeschlossenen Vorbereitungsdienstes für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
oder
statusgleiche Übernahme als Beamtin/Beamter, voraussichtlich bis zur Besoldungsgruppe A9m, im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung zum Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten


Generell:

  • unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit attraktiven Arbeitszeitmodellen und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf

  • grundsätzlich teilzeitgeeigneter Arbeitsplatz

  • Möglichkeit zum ortsflexiblen Arbeiten

  • attraktive Zulage: Bis zum 31.12.2025 wird eine Aufbauzulage in Höhe der Ministerialzulage für oberste Bundesbehörden gewährt.

  • verkehrsgünstig gelegener Arbeitsplatz in Brandenburg (Nähe Hauptbahnhof)

  • umfangreiche Fortbildungsangebote als Grundlage für Ihre weitere berufliche Entwicklung

Das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und lädt qualifizierte Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung ein. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Grundlagen bevorzugt berücksichtigt.

 

Sind Sie interessiert?

Dann übermitteln Sie Ihre Bewerbung bitte ausschließlich online über https://www.auswaertiges-amt.de/de/karriere/stellenangebote oder direkt unter stellenangebote.diplo.de.

Bewerbungsschluss ist am 19.10.2020 um 12.00 Uhr (MESZ).

 Folgende Unterlagen fügen Sie bitte bei:

  • ausformuliertes Motivationsschreiben

  • aussagekräftiger tabellarischer Lebenslauf

  • Nachweis der erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung

  • aussagekräftige Arbeits- oder Zwischenzeugnisse zum Nachweis der bisherigen beruflichen Erfahrung

  • Nachweise (hilfsweise fundierte Aussagen) zu allen im Anforderungsprofil ge-nannten Erfahrungen, auch zu PC- und Fremdsprachenkenntnissen

Es wird um Verständnis gebeten, dass grundsätzlich nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt werden können.

Auskünfte zum Aufgabengebiet und zum Auswahlverfahren erhalten Sie bei Frau Nischan, erreichbar unter der tfp-01@diplo.de.


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