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Nr. 28-2019 mehrere Bürosachbearbeiter/innen (m/w/div.) für die Bereiche Haushalt u. allgem. Vw bzw. Registratorinnen/Registratoren im verglb. mittl. Dienst

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Ein Team - weltweit

 

Der Auswärtige Dienst ist zuständig für die Pflege der Beziehungen zu anderen Staaten sowie zu zwischen- und überstaatlichen Organisationen. Er versteht sich als Dienstleister für die Bürger, die deutsche Wirtschaft, das deutsche Kulturleben sowie die Angehörigen des Parlaments, der Ministerien und nachgeordneten Behörden.



Das Auswärtige Amt sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt

 


mehrere Bürosachbearbeiter/-innen (m/w/div.)

für die Bereiche Haushalt und allgemeine Verwaltung bzw.

Registratorinnen/ Registratoren im vergleichbaren mittleren Dienst

zur Unterstützung im Verwaltungsbereich in verschiedenen Referaten

für eine befristete Beschäftigung am Dienstsitz des Auswärtigen Amts in Berlin

 

(Kennzeichen Nr. 28-2019)

 

Der Auswärtige Dienst bietet Ihnen eine vielseitige, interessante und anspruchsvolle Aufgabe im internationalen Umfeld einer obersten Bundesbehörde. Ihre künftigen Aufgaben könnten z.B. folgende sein:

 

  • Leitung bzw. Mitarbeit in einer Grundsatz- bzw. in einer Einzelfallregistratur (Bearbeitung der Ablage, auch elektronisch, Pflege von Einzelfallakten, Aktenausgabe und -rücknahme, Wiedervorlagen, Archivierung)
  • Dateneingabe bzw. -Pflege in SAP
  • Erfassen von zahlungsbegründenden Unterlagen in SAP
  • Mitarbeit beim Legen von Konferenzmappen und Gesprächsunterlagen
  • Mittelverwaltung
  • Veranstaltungsmanagement.

 

Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund (Tarifgebiet Ost) in der Regel Entgeltgruppe 5. Informationen zum TVöD finden Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern, für Bau und Heimat unter www.bmi.bund.de bzw. unter dem Link https://bezuegerechner.bva.bund.de

Darüber hinaus wird Ihnen eine Zulage für eine Tätigkeit bei einer obersten Bundesbehörde (Ministerialzulage) gewährt.

Geboten wird ein befristetes Arbeitsverhältnis, dessen Dauer in Abhängigkeit von der jeweiligen konkret zugrundeliegenden Vakanz zwischen 1 Jahr und maximal 5 Jahren (Regelfall 1 bis 3 Jahre) beträgt. Die Regelarbeitszeit in Vollzeit beträgt 39 Stunden/Woche. Teilzeittätigkeit ist im Rahmen des Teilzeitbefristungsgesetzes grundsätzlich möglich.

 

Wenn Sie teamfähig sind, sich gerne ständig neuen Anforderungen stellen und folgendes Anforderungsprofil erfüllen, würden wir uns über Ihre Bewerbung freuen:

Fachlich

  • abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Medien und Informationsdienste
    oder
    abgeschlossene Verwaltungsausbildung, z.B. als Verwaltungsfachangestellte/r
    oder
    abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

  • Berufserfahrung (z.B. Verwaltungspraktika)

 

Allgemein

  • deutsche Staatsangehörigkeit oder die eines Mitgliedsstaates der Europäischen Union oder der EFTA (Island, Liechtenstein, Norwegen und Schweiz)

  • sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C2 des Europäischen Referenzrahmens)

Wünschenswert sind darüber hinaus folgende Zusatzqualifikationen:

  • SAP-Anwenderkenntnisse
  • Zusatzqualifikationen in der Mittelbewirtschaftung
  • Englischkenntnisse (mindestens Niveau A2 des europäischen Referenzrahmens)

 

Die sichere Beherrschung der üblichen Microsoft Office-Anwendungen wird vorausgesetzt.

Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist die gesundheitliche Eignung nachzuweisen (festgestellt durch eine ärztliche Untersuchung des Gesundheitsdienstes des Auswärtigen Amts). Es kann zudem eine Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG) erforderlich werden. Die Bereitschaft zur Mitwirkung wird vorausgesetzt.

Das Auswärtige Amt möchte den Anteil von Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden daher ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Qualifikation entsprechend den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Grundlagen bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen von geeigneten Beamten und Beamtinnen mit der Laufbahnbefähigung für den mittleren Dienst sind - bei Einverständnis des Dienstherrn zur befristeten Abordnung in den Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts - bis Besoldungsgruppe A7 ebenfalls möglich.

 

Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit folgenden Unterlagen:

  • ausformuliertes Motivationsschreiben

  • aussagekräftiger tabellarischer Lebenslauf

  • Nachweis der erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung

  • Beschäftigungszeugnisse

  • Nachweise (hilfsweise fundierte Aussagen) zu allen im Anforderungsprofil ge-nannten Erfahrungen, sowie PC- und Fremdsprachenkenntnissen

 

bis 15:00 Uhr (MESZ) am 05.07.2019

 


ausschließlich online an das Auswärtige Amt. Die Bewerbungsmaske können Sie über unsere Homepage www.auswaertiges-amt.de unter der Rubrik „Ausbildung und Karriere - Stellenangebote" aufrufen oder direkt unter https://service.diplo.de/stella.

Es wird um Verständnis gebeten, dass grundsätzlich nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt werden können.

Telefonische Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie bei Frau Rohde, erreichbar unter der Rufnummer 030-5000-2164.

Fragen zum Auswahlverfahren beantwortet Frau Harnys unter der Rufnummer 030-5000-1342.


 

 

 

 

 


 

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