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Nr. 48-2018 Projektreferent*in für Organisationsstrukturen

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Falls bei Ihnen technische Probleme im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, bitten wir Sie, sich an Frau  Strauch de Schula per E-Mail 1-Ak-8-S@auswaertiges-amt.de mit folgenden Informationen zu wenden: Name des verwendeten Browsers und seine Version, Screenshot zum Problem.

 

 

Nach erfolgreicher Absendung Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine automatische Eingangsbestätigung über das System.

 

 

 

Ein Team - weltweit

 

Das Auswärtige Amt in Berlin sucht für das Referat Globalplanung und Organisationsstrukturen zum frühestmöglichen Zeitpunkt

 

 

eine*n Wirtschafts-/Verwaltungs-/ Rechtswissenschaftler*in

zur befristeten Anstellung bis zum 31.12.2023

 

als

Projektreferent*in für Organisationsstrukturen

 

  (Kennzeichen Nr. 48-2018)

 

mit folgenden Aufgabenschwerpunkten:

  • inhaltliche, didaktische und methodische Konzeption im Bereich Aufbau- und Ablauforganisation

  • Projektmanagement sowie inhaltliche und organisatorische Begleitung von Auslagerungsprozessen nicht-ministerieller Aufgaben an Dienstleister inklusive Fragen von Steuerung und Fachaufsicht durch das Auswärtige Amt

  • Veränderungsmanagemet

 

Das Auswärtige Amt vertritt die Interessen Deutschlands in der Welt, es fördert den internationalen Austausch und bietet Deutschen im Ausland Schutz und Hilfe. Mit seiner Zentrale in Berlin und seinem Netz von rund 230 Auslandsvertretungen pflegt das Auswärtige Amt die Beziehungen Deutschlands zu anderen Staaten sowie zu den zwischen- und überstaatlichen Organisationen.

Das Auswärtige Amt bietet Ihnen eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem Team, dessen Mitglieder gemeinsam Verantwortung übernehmen, sowie die Möglichkeit zu Fortbildungen. Es eröffnet sich für Sie die Möglichkeit, an der Gestaltung der Zukunft des Auswärtigen Dienstes aktiv mitzuwirken: Wir zählen auf Ihren Beitrag bei der weiteren Optimierung der Organisationsstrukturen und Prozessabläufe des Auswärtigen Amtes.

 

 

 

Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Entgeltgruppe 13 TVöD, Tarifgebiet Ost). Informationen zum TVöD finden Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern, für Bau und Heimat (www.bmi.bund.de) bzw. unter dem Link https://bezuegerechner.bva.bund.de. Gemäß „Tarifvertrag über Zulagen an Angestellte bei obersten Bundesbehörden oder bei obersten Landesbehörden“ erhalten Tarifbeschäftigte im Auswärtigen Amt auch die sog. Ministerialzulage. Bei der Stufenzuordnung wird bei Vorliegen der Voraussetzungen geprüft, ob neben einschlägigen Berufserfahrungen auch sog. förderliche Vorerfahrungszeiten gem. § 16 Abs. 2 S. 3 TVöD anerkannt werden können.

 

Wenn Sie gerne in einem Team arbeiten und Eigeninitiative sowie selbstständiges Handeln zu Ihren wesentlichen Eigenschaften zählen, wenn Sie sich gerne ständig neuen Herausforderungen stellen und folgendes Anforderungsprofil erfüllen, würden wir uns über Ihre Bewerbung freuen.

 

Fachliche Mindestanforderungen:

  • abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom, Magister, Master) der Fachrichtung Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften (1. oder 2. Staatsexamen)
  • mindestens 2 Jahre Arbeitserfahrung in einer oberster Bundesbehörde oder einer obersten Bundesbehörde nachgeordneten Organisationsstruktur, vorzugsweise in den Bereichen Organisation und/oder Personal
  • mindestens 2 Jahre Erfahrung im Projektmanagement

 

Allgemein:

  • deutsche Staatsangehörigkeit oder die eines Mitgliedsstaates der Europäischen Union oder der EFTA (Island, Liechtenstein, Norwegen und Schweiz)
  • sehr gute deutsche Sprachkenntnisse (Niveau C2 des Europäischen Referenzrahmens)

 

Darüber hinaus wünschenswerte Zusatzqualifikationen:

  • einschlägige Erfahrungen in der internen oder externen Organisationsberatung
  • einschlägige Erfahrung im Prozessmanagement
  • Erfahrungen im Bereich Personalbedarfsermittlung
  • Erfahrungen im Bereich Tarifrecht
  • Erfahrung im Bereich Fachaufsicht
  • gute Englischkenntnisse (Niveau B2)

 

Nach erfolgreich absolviertem Auswahlverfahren ist die gesundheitliche Eignung nachzuweisen (festgestellt durch eine ärztliche Untersuchung des Gesundheitsdienstes des Auswärtigen Amts) sowie eine Sicherheitsüberprüfung „Ü2“ nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG des Bundes) zu durchlaufen.

 

Das Auswärtige Amt hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und lädt qualifizierte Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung ein. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Grundlagen bevorzugt berücksichtigt.

 

Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit folgenden Unterlagen:

  • Motivationsschreiben
  • tabellarischer Lebenslauf
  • Diplom- bzw. Masterurkunde mit Benotung der einzelnen Fächer (bei ausländischem Studienabschluss wird spätestens bei Einstellung eine Gleichwertigkeitsbescheinigung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen im Sekretariat der Kultusministerkonferenz benötigt)
  • Arbeitszeugnisse sowie Nachweise zu Projekten und Fortbildungen

  • Nachweise (hilfsweise fundierte Aussagen) zu allen im Anforderungsprofil genannten Kenntnissen und Fertigkeiten 

 

 

    bis 15:00 Uhr (MEZ) am 04.02.2019

 

 

 

 

 

 

ausschließlich über die Online-Bewerbungsmaske an das Auswärtige Amt, erreichbar entweder über die Homepage www.diplo.de unter der Rubrik „Ausbildung und Karriere/Stellenangebote“ oder direkt unter https://service.diplo.de/stella:

  

Es wird um Verständnis gebeten, dass grundsätzlich nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigt werden können.

 

Telefonische Auskünfte zur Stelle erteilt Herr Anders Lundgren, erreichbar unter der Rufnummer 030-5000-1485.

Fragen zum Auswahlverfahren beantwortet Ihnen Frau Altenkirch unter der Rufnummer 030-5000-7663.

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