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Nr. 22-2018 mehrere Bürosachbearbeiterinnen/Bürosachbearbeiter

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Ein Team - weltweit

 

Das Auswärtige Amt ist zuständig für die Pflege der Beziehungen zu anderen Staaten sowie zu zwischen- und überstaatlichen Organisationen.

 

Das Auswärtige Amt sucht

zum frühestmöglichen Zeitpunkt

mehrere Bürosachbearbeiterinnen/ Bürosachbearbeiter für die Bereiche Haushalt und allgemeine Verwaltung bzw. Registratorinnen/Registratoren im vergleichbaren mittleren Dienst

zur Unterstützung im Verwaltungsbereich in verschiedenen Referaten für eine befristete Beschäftigung am Dienstsitz des Auswärtigen Amts in Berlin

(Kennzeichen: Nr. 22-2018)

 

Wir bieten Ihnen eine interessante und anspruchsvolle Aufgabe im internationalen Umfeld einer obersten Bundesbehörde.

 

Ihre künftigen Aufgaben können z.B. die folgenden sein:

 

  • Leitung bzw. Mitarbeit in einer Grundsatz- bzw. in einer Einzelfallregistratur (Bearbeitung der Ablage, auch elektronisch, Pflege von Einzelfallakten, Aktenausgabe und -rücknahme, Wiedervorlagen, Archivierung)
  • Dateneingabe bzw. -Pflege in SAP
  • Erfassen von zahlungsbegründenden Unterlagen in SAP
  • Mitarbeit beim Legen von Konferenzmappen und Gesprächsunterlagen
  • Mittelverwaltung

 

Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund (Tarifgebiet Ost) Entgeltgruppe 5. Informationen zum TVöD finden Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern, für Bau und Heimat unter www.bmi.bund.de bzw. unter dem Link https://bezuegerechner.bva.bund.de

Darüber hinaus wird Ihnen eine Zulage für eine Tätigkeit bei einer obersten Bundesbehörde (Ministerialzulage) gewährt.

Es handelt sich um eine Beschäftigung in Vollzeit, die Regelarbeitszeit beträgt 39 Stunden/Woche. Geboten wird ein befristetes Arbeitsverhältnis, dessen Dauer in Abhängigkeit von der jeweiligen konkreten zugrundeliegenden Vakanz zwischen 6 Monaten und maximal 5 Jahren (Regelfall 1 bis 3 Jahre) beträgt.

 

Wir suchen Kolleginnen / Kollegen, die Freude an teamorientierter Zusammenarbeit haben, flexibel und belastbar sind und über ein ausgeprägtes Organisations- und Planungsvermögen verfügen sowie folgendes Anforderungsprofil erfüllen.

 

Notwendige Mindestanforderungen:

  • Deutsche Staatsangehörigkeit oder die eines Mitgliedsstaates der Europäischen Union oder der EFTA (Island, Liechtenstein, Norwegen und Schweiz)

  • sehr gute deutsche Sprachkenntnisse (Niveau C2 des Europäischen Referenzrahmens)

  • abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Medien und Informationsdienste
    oder
    abgeschlossene Verwaltungsausbildung, z.B. als Verwaltungsfachangestellte/r
    oder
    abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

  • Berufserfahrung (z.B. Verwaltungspraktika)

 

Erwünschte Zusatzqualifikationen:

  • SAP-Anwenderkenntnisse
  • Zusatzqualifikationen in der Mittelbewirtschaftung
  • Englischkenntnisse (mindestens Niveau A2 des europäischen Referenzrahmens)

 

Die sichere Beherrschung der üblichen Microsoft Office-Anwendungen wird vorausgesetzt.

Das Auswärtige Amt hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und lädt qualifizierte Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung entsprechend der gesetzlichen Grundlagen bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist die gesundheitliche Eignung nachzuweisen (festgestellt durch eine ärztliche Untersuchung des Gesundheitsdienstes des Auswärtigen Amts) und eine Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (Ü2 nach dem SÜG des Bundes) zu durchlaufen.

 

 

Ihre Bewerbung richten Sie bitte

                                   bis zum 24.08.2018, 15.00 Uhr MESZ


mit folgenden Unterlagen und Nachweisen ausschließlich online an das Auswärtige Amt. Die Bewerbungsmaske können Sie über unsere Homepage www.auswaertiges-amt.de unter der Rubrik „Ausbildung und Karriere - Stellenangebote" aufrufen oder direkt unter https://service.diplo.de/stella.

 

  • Motivationsschreiben

  • aussagekräftiger deutschsprachiger tabellarischer Lebenslauf

  • Nachweis der erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung

  • Nachweise (hilfsweise fundierte Angaben) zu allen notwendigen Mindestanforderungen und Zusatzqualifikationen, insbesondere zu Ihren Sprachkenntnissen und Berufserfahrungen (z.B. durch Arbeitszeugnisse oder dienstliche Beurteilungen)


Es werden nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt.

Bewerberinnen und Bewerber, die zuvor in einem befristeten oder unbefristeten Arbeitsverhältnis beim Arbeitgeber Bund standen, können gemäß § 14 Abs. 2 Satz 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz nicht sachgrundlos beschäftigt werden. Auch bei Erfüllen des Anforderungsprofils und erfolgreichem Durchlaufen des Bewerbungsverfahrens kann eine sachgrundlos befristete Einstellung daher nicht erfolgen. Die ausgeschriebenen Stellen sind nicht teilzeitfähig.

Auskünfte zu den ausgeschriebenen Stellen erhalten Sie bei Frau Rohde unter der Rufnummer 030-5000-2164.

Bei Fragen zum Auswahlverfahren erreichen Sie Frau Altenkirch unter der Rufnummer 030-5000-7663.

 

 

 


 

 

 

 

 

 

 


 

 

 

 

 

 


 

 

 


 

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