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Nr. 21 - 2017 - mehrere Bürosachbearbeiter/innen und Registrator/innen Sonder-AWV mD Inland

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Ein Team - weltweit

 

 

 

 

Das Auswärtige Amt sucht

zum frühestmöglichen Zeitpunkt

mehrere Bürosachbearbeiterinnen / Bürosachbearbeiter

und

Registratorinnen / Registratoren im vergleichbaren mittleren Dienst

für die Bereiche Haushalt und allgemeine Verwaltung

für eine befristete Beschäftigung (max. 2 Jahre) in Vollzeit

(Kennzeichen: Nr. 21-2017)

 

Der Auswärtige Dienst ist zuständig für die Pflege der Beziehungen zu anderen Staaten sowie zu zwischen- und überstaatlichen Organisationen. Zur Unterstützung im Verwaltungsbereich werden mehrere befristet Beschäftigte gesucht. Die Beschäftigung erfolgt am Dienstsitz des Auswärtigen Amts in Berlin.

Aufgabenschwerpunkte:

  • Leitung bzw. Mitarbeit in einer Grundsatz- bzw. Einzelfallregistratur (Bearbeitung der Ablage, auch elektronisch, Pflege von Einzelfallakten, Aktenausgabe und -rücknahme, Wiedervorlagen, Archivierung)
  • Dateneingabe bzw. -pflege in SAP
  • Erfassen von zahlungsbegründenden Unterlagen in SAP
  • Mitarbeit beim Legen von Konferenzmappen und Gesprächsunterlagen
  • Mittelverwaltung

Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe E 5 TVöD-Bund (Tarifgebiet Ost). Informationen zum TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) finden Sie auf der Homepage des Bundesministerium des Inneren (www.bmi.bund.de) bzw. unter dem Link https://bezuegerechner.bva.bund.de.

Wenn Sie teamfähig, flexibel zuverlässig und serviceorientiert sind, Organisationsvermögen mitbringen und folgendes Anforderungsprofil erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Fachlich:

  • abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Medien und Informationsdienste
    oder
    abgeschlossene Verwaltungsausbildung, z.B. als Verwaltungsfachangestellte/r
    oder
    abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung mit Verwaltungsbezug von insgesamt mind. 12 Monaten; Praktika mit Verwaltungsbezug von insgesamt mind. 12 Monaten werden ebenfalls anerkannt.
  • ggf. Zusatzqualifikationen in der Mittelbewirtschaftung

Allgemein:

  • deutsche Staatsangehörigkeit oder die eines Mitgliedstaates der Europäischen Union oder der EFTA (Island, Liechtenstein, Norwegen und Schweiz)
  • sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1 des Europäischen Referenzrahmens)
  • Englischkenntnisse (Niveau A2 des Europäischen Referenzrahmens) wünschenswert

Grundkenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel und Outlook) werden vorausgesetzt. Erfahrungen in der Anwendung von SAP sind wünschenswert.

Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist die gesundheitliche Eignung nachzuweisen (festgestellt durch eine ärztliche Untersuchung beim Gesundheitsdienst des Auswärtigen Amts) und eine Sicherheitsüberprüfung „Ü2" nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG des Bundes) zu durchlaufen.

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Das Auswärtige Amt hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und lädt ausdrücklich qualifizierte Frauen zu einer Bewerbung ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Grundlagen bevorzugt berücksichtigt.

Bewerberinnen und Bewerber, die zuvor in einem befristeten oder unbefristeten Arbeitsverhältnis beim Arbeitgeber Bund standen, können gemäß § 14 Abs. 2 TzBfG nicht sachgrundlos befristet beschäftigt werden. Eine spätere Übernahme ist nicht vorgesehen.

Bewerbungen von Beschäftigten des Auswärtigen Amtes sind möglich. Der Einsatz erfolgt im Rahmen einer befristeten, dienstpostengebundenen Höhergruppierung.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit folgenden Unterlagen und Nachweisen

bis 15:00 Uhr (MESZ) 14.08.2017

ausschließlich über die Online-Bewerbungsmaske an das Auswärtige Amt, erreichbar entweder über die Homepage www.diplo.de unter der Rubrik „Ausbildung und Karriere - Stellenangebote" oder direkt unter https://service.diplo.de/stella.

  • Motivationsschreiben
  • aussagekräftiger tabellarischer Lebenslauf
  • Nachweis der erfolgreich abgeschlossenen Berufsausbildung
  • ggf. Beschäftigungszeugnisse
  • Nachweise, hilfsweise fundierte Aussagen zu allen im Anforderungsprofil genannten Qualifikationen, Erfahrungen und Kenntnissen

Wir bitten um Verständnis, dass wir grundsätzlich nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt können.

Telefonische Auskünfte zu den ausgeschriebenen Stellen erteilt Herr Wiegel unter der Rufnummer 030-5000-1034.

Fragen zum Auswahlverfahren beantwortet Ihnen Frau Schütz unter der Rufnummer 030-5000-6596.

 

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